Vacatureteksten schrijven: Nederland scoort zwaar onvoldoende

Recent onderzoek, uitgevoerd door taalbureau Scoren met Woorden en recruitmentbureau Purple Squirrel Effect, onthult een zorgwekkende trend in Nederlandse vacatureteksten. Met een gemiddeld rapportcijfer van 4,2 worden de teksten beoordeeld als ondermaats, zelfs als dik onvoldoende gezien. Deze bevindingen laten zien wat de huidige staat van werving en selectie in Nederland is. Ook roepen ze vragen op over de effectiviteit van de manier waarop vacatures worden gepresenteerd aan kandidaten en of de huidige krappe arbeidsmarkt misschien deels hierdoor komt.

Nederlandse vacatureteksten zwaar onvoldoende

De analyse van 960 vacatureteksten uit diverse sectoren wijst op een aantal verontrustende trends. Een van de belangrijkste redenen voor de lage scores is het gebrek aan tijd en kennis en kunde bij recruiters. Vaak hebben ze vele taken en strakke deadlines, waardoor recruiters mogelijk niet de nodige tijd om zorgvuldig doordachte en overtuigende vacatureteksten te schrijven hebben. Bovendien ontbreekt het hen vaak aan de vereiste schrijfvaardigheden, om teksten te produceren die de aandacht van kandidaten vasthouden.

Een andere factor die bijdraagt aan de slechte prestaties van Nederlandse vacatureteksten is de onderschatting van het belang van een goede vacaturetekst. In een tijd waarin de arbeidsmarkt steeds krapper wordt, is het belangrijk dat vacatureteksten opvallen en kandidaten aanspreken. Jammer genoeg zien sommige recruiters, het schrijven van vacatureteksten als een bijzaak en richten zich liever op andere ” belangrijkere” zaken binnen het uitzendproces. Waardoor Nederlandse vacatureteksten zwaar onvoldoende scoren. Een derde factor is ook de steeds slechter wordende vaardigheid van de jeugd in de Nederlandse taal.

Te weinig evaluatie en teveel standaardisatie

Gebrek aan feedback en evaluatie is een ander punt van zorg. Zonder regelmatige evaluatie en constructieve feedback is het moeilijk voor recruiters om de effectiviteit van hun vacatureteksten te beoordelen en te verbeteren. Een veel voorkomend probleem in Nederlandse vacatureteksten is de standaardisatie en het gebrek aan personalisatie.

Sommige recruiters gebruiken sjablonen of standaardteksten die de individualiteit en aantrekkingskracht van de vacature verminderen. Het ontbreken van een persoonlijke touch kan potentiële kandidaten ervan weerhouden te solliciteren. Denk aan een vacaturetekst voor een softwareontwikkelaar die alleen vereisten opsomt zonder de cultuur van het bedrijf te beschrijven, kan kandidaten ontmoedigen om te solliciteren. Ook worden vacatureteksten vaak overspoeld met te veel jargon en clichés. Het gebruik van vaktaal en uitgekauwde uitdrukkingen kan de leesbaarheid van de tekst verminderen en potentiële kandidaten afschrikken.

Krappe arbeidsmarkt?

Momenteel heeft Nederland te kampen met een krappe arbeidsmarkt, dit omdat veel van de openstaande vacatures nu niet vervuld worden. Dit komt volgens veel deskundigen vooral omdat de juiste kandidaten voor deze vacatures niet gevonden kunnen worden. Zou het zo zijn dat deze kandidaten er wel zijn, maar dat de vacatureteksten zo ondermaats zijn, dat dit de reden is waarom deze vacatures niet gevuld worden? Slechte vacatureteksten kunnen de krapte op de arbeidsmarkt namelijk verergeren, dit door minder interesse te genereren bij potentiële kandidaten.

Het aantrekken van verkeerde kandidaten door onduidelijkheid over functie-eisen en bedrijfscultuur of door het creëren van een negatieve perceptie van het bedrijf door slordigheid of vaagheid.  Ook vergroot het de kans van het niet aantrekken van diversiteit en inclusie door bepaalde groepen uit te sluiten of niet overtuigen met de vacatureteksten. Door vacatureteksten te verbeteren, duidelijker, aantrekkelijker en inclusiever te maken, kunnen werkgevers hun kansen vergroten om geschikte kandidaten aan te trekken en de krapte op de arbeidsmarkt te verminderen.

Enkele verbeterpunten

Om de kwaliteit van Nederlandse vacatureteksten te verbeteren en hopelijk iets aan de huidige krappe arbeidsmarkt te doen, is het belangrijk dat recruiters de problemen aanpakken en meer nadruk leggen op het belang van kwalitatieve en effectieve communicatie. De tekst moet vrij zijn van grammaticale fouten en de juiste toon en stijl gebruiken om professionaliteit en enthousiasme uit te stralen. Daarnaast is het belangrijk om inclusieve taal te gebruiken om diverse kandidaten aan te spreken en een gelijke kans te bieden. Ook moet de vacaturetekst natuurlijk de informatie bevatten over hoe kandidaten kunnen solliciteren en contact kunnen opnemen voor meer informatie over de functie. Hier zijn enkele extra tips die kunnen helpen bij het schrijven van een goede vacaturetekst.

• Neem de tijd om vacatureteksten zorgvuldig te schrijven en te herzien.
• Investeer in training en ontwikkeling van schrijfvaardigheden voor recruiters.
• Verzamel regelmatig feedback van kandidaten en collega’s om de effectiviteit van vacatureteksten te evalueren.
• Personaliseer op creatieve wijze jouw vacatureteksten om de aandacht van potentiële kandidaten te trekken.
• Vermijd het gebruik van jargon en clichés en schrijf in duidelijke, begrijpelijke taal.

Kunstmatige intelligentie en vacatureteksten

AI, zoals ChatGPT, biedt steeds meer een oplossing voor het verbeteren van vacatureteksten. Hierdoor worden ze effectiever voor zowel opdrachtgevers als sollicitanten en flexwerkers. Dankzij AI tekstgeneratie kunnen recruiters moeiteloos pakkende, precieze en aantrekkelijke vacatureteksten maken, die ook nog eens de juiste kandidaten aanspreken. Met behulp van natuurlijke taalverwerking, kan AI ook helpen bij het opsporen en verwijderen van jargon, clichés en andere taalkundige valkuilen die de effectiviteit van een vacaturetekst kunnen verminderen. Bovendien maakt AI gebruik van geavanceerde data-analyse om inzicht te bieden in trends en patronen in sollicitatiegedrag. Dit stelt recruiters in staat om beter te begrijpen welke punten van de vacatureteksten het meest impact hebben op potentiële kandidaten. Zo kunnen ze hun aanpak steeds meer verbeteren en verfijnen. Het resultaat? Een grotere kans op het aantrekken van de juiste gekwalificeerde kandidaten in een krappe arbeidsmarkt.

Het belang van de toon en inhoud

Verbeter de vacatureteksten ook door je meer te richten op de doelgroep en de taal. Laat de toon en inhoud van de tekst spreken en stem daarop af. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden om taken en verwachtingen duidelijk te beschrijven. Wees transparant over de organisatiecultuur en waarden van een organisatie. Experimenteren met verschillende formats zoals bullet points, subkopjes, afbeeldingen of video’s om de tekst visueel aantrekkelijker te maken. Deze simpele tips kunnen recruiters helpen om geschikte kandidaten aan te trekken in deze krappe arbeidsmarkt.

Een perfecte vacaturetekst moet helder, beknopt en aantrekkelijk zijn. Het moet kandidaten aanspreken door duidelijk te maken wat de functie inhoudt, welke vaardigheden en ervaring nodig zijn en wat het bedrijf te bieden heeft. Het is net zo belangrijk om de bedrijfscultuur te beschrijven als de vereisten voor de functie. Moedig kandidaten aan om bij het bedrijf te solliciteren! Dit doe je niet alleen door een salarisindicatie te noemen, maar vooral door het bedrijf zo goed mogelijk te promoten aan de kandidaat.